Ordens de serviço
Abertura pela matrícula, checklist com fotos, orçamento para o cliente aprovar e aviso de carro pronto.
Sistema de gestão para oficinas mecânicas
A oficina inteira num sistema só.
No sistema: ordens de serviço, orçamento pelo WhatsApp, agenda, stock, financeiro, avisos de revisão e diagnóstico com inteligência artificial.
Da entrada do carro à entrega: ordens de serviço, stock, financeiro, fiscal, equipa e clientes. No computador e no telemóvel, com inteligência artificial que trabalha junto com a sua equipa.
- Abre no navegador, sem instalar
- App da equipa, até no 5G
- Dados guardados na nuvem
Como a oficina trabalha
Do carro na entrada ao dinheiro no caixa.
Cada informação é introduzida uma vez e chega sozinha aos outros ecrãs: a OS passa a receita, baixa o stock, entra no fiscal e no histórico do cliente.
Entrada
A matrícula puxa os dados do carro; checklist e fotos ficam na OS.
Diagnóstico
O mecânico registra, com a ajuda do Mecânico de IA se quiser.
Orçamento
Vai para o cliente pelo WhatsApp ou e-mail, para aprovar.
Execução
A equipa marca tempo, etapas e pede peça pelo telemóvel.
Pronto
O cliente recebe o aviso de carro pronto.
Entrega
Nota, recibo e o lançamento no financeiro saem da mesma OS.
Tudo o que a oficina usa
Um lugar só para o balcão, o pátio e o escritório.
O plano Básico já traz o sistema inteiro. Os módulos de inteligência artificial liga-os quando quiser.
Agenda e vendas
Agenda da oficina, marcação online por link ou QR code e venda de balcão de peças e serviços.
Stock e compras
Entrada, saída, inventário, pedidos de compra e aviso do que está a acabar.
Financeiro e fiscal
Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, DR, balanço, notas e impostos pelo regime da oficina.
Clientes e avisos
Histórico de cada carro e aviso de revisão, óleo e filtros pelo WhatsApp, na hora de voltar.
Equipa e RH
Ponto, folha, comissões, documentos e permissões: cada pessoa vê só a sua área.
App da equipa
O pátio atualiza a OS pelo telemóvel, no Wi-Fi da oficina ou no 4G/5G.
Assistente de IA
Pergunte ou mande fazer, por texto ou por voz: “quais carros estão atrasados?”.
Na prática
Menos papel, menos folha de cálculo, mais carros a sair prontos.
Cada carro, do começo ao fim, sem papel perdido.
A ordem de serviço acompanha o carro em cada etapa: entrada, diagnóstico, orçamento, execução, pronto e entregue.
- A matrícula puxa os dados do carro
- Fotos e vídeos ficam na OS e vão para o cliente por link
- Orçamento enviado pelo WhatsApp ou e-mail
- Via impressa, fatura e recibo saem da mesma OS
O cliente volta porque a oficina lembra dele.
Revisão feita há quase um ano? Óleo trocado há seis meses? O sistema avisa a equipa 30 dias antes e deixa a mensagem pronta para o WhatsApp, com o carro, a matrícula e o serviço.
- Prazos de revisão, óleo, filtros, travões, correia, bateria e outros
- Mensagem padrão que a oficina pode mudar
- Envio automático, se a oficina quiser
Agenda cheia, sem telefone a tocar o dia todo.
A oficina marca na agenda, e o cliente também pode marcar sozinho pelo link ou pelo QR code da oficina.
- Visão por mês, semana e dia
- Cor diferente para o que veio do app ou do site
- Quem faltou fica marcado
Quanto a oficina ganhou de verdade, sem folha de cálculo.
O faturação sai das OS concluídas e das vendas. Imposto, folha, compras, anúncios e a mensalidade entram sozinhos nas contas, cada um no seu lugar.
- DR, balanço e fluxo de caixa que fecham entre si
- Imposto do mês calculado pelo regime da oficina
- Compra de peças vai para o stock, não passa a resultado negativo
Os ecrãs desta página são da oficina de demonstração do sistema: nomes, matrículas e valores são fictícios.
Veja por dentro
Os ecrãs do dia a dia da oficina.
Escolha uma área e veja como ela é no sistema.
Inteligência artificial
Ajudantes que trabalham junto com a equipa.
O Assistente já vem no Básico. Mecânico, Tráfego e Vendedor são módulos que liga quando quiser. O uso é medido em créditos, que já vêm no plano todos os meses.
App da equipa
O pátio atualiza a OS pelo telemóvel.
O mecânico pega a OS, marca o tempo, tira fotos, faz o checklist e pede peça sem ir ao balcão. Funciona no Wi-Fi da oficina ou no 4G/5G.
- 1O gerente libera o telemóvel de cada pessoa em poucos segundos.
- 2Cada um vê só o que pode fazer: receção, mecânico ou gerente.
- 3O que é feito no telemóvel aparece na hora no sistema.
Pronto para usar
O sistema já chega configurado.
56
prazos de manutenção já registados para os avisos (revisão, óleo, filtros, travões…), e a oficina muda o que quiser.
30dias
de antecedência: é quando o aviso de vencimento aparece para a equipa.
200
créditos de inteligência artificial por mês no Básico, mais 300 de boas-vindas no primeiro mês.
0
limite de ordens de serviço, de clientes ou de pessoas da equipa. Em nenhum plano.
Planos
Preço claro, sem limite de OS, clientes ou utilizadores.
O sistema inteiro no Básico. Os módulos de inteligência artificial liga-os quando quiser.
Básico
O sistema inteiro, com o Assistente de IA por texto e voz.
€119,90por mês
- Ordens de serviço, agenda e vendas de balcão
- Marcação online pelo link ou QR code
- Stock, compras e fornecedores
- Financeiro, fiscal e relatórios
- Clientes, avisos de vencimento e WhatsApp
- Equipa, RH e app da equipa no telemóvel
- Assistente de IA por texto e voz
- 200 créditos de IA por mês (+300 de boas-vindas no 1º mês)
Completo
O Básico com os três módulos de IA: Mecânico, Tráfego e Vendedor.
€319,80por mês
- Tudo do Básico
- Mecânico de IA: diagnóstico guiado no computador e no telemóvel
- Tráfego: anúncios, redes, fotos e vídeos por IA
- Vendedor de IA no WhatsApp, Instagram e Facebook
- 200 créditos de IA por mês (+300 de boas-vindas no 1º mês)
- Vendedor: 300 respostas no WhatsApp + 150 créditos para Instagram e Facebook por mês
Monte o seu plano
Comece pelo Básico e adicione só os módulos de inteligência artificial que a sua oficina vai usar. Com os três, o preço cai sozinho para o do combo.
BásicoO sistema inteiro, com o Assistente de IA por texto e voz
29,90 € + IVA/mês
Incluído
Mecânico de IADiagnóstico guiado no computador e no telemóvel
+ 9,90 € + IVA/mês
TráfegoAnúncios, redes, fotos e vídeos por IA
+ 19,90 € + IVA/mês
Vendedor de IAAtende no WhatsApp, Instagram e Facebook
+ 19,90 € + IVA/mês
No pagamento anual dos planos, 12 meses pelo preço de 10. O uso da inteligência artificial é medido em créditos, que já vêm no plano todos os meses.
Dúvidas
Perguntas frequentes
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O OfDrive abre no navegador, no computador da oficina. Se quiser, dá para instalar como aplicação, com ícone na área de trabalho. O app da equipa abre no navegador do telemóvel.
Funciona no telemóvel?
Sim. O sistema ajusta-se ao ecrã do telemóvel, e a equipa tem um app próprio para o pátio, que funciona no Wi-Fi ou no 4G/5G.
Consigo trazer os dados do sistema que uso hoje?
Sim. Clientes, carros, stock e fornecedores podem ser importados de outro sistema, e pode guardar uma cópia de segurança quando quiser.
Meus dados ficam seguros?
Os dados ficam na nuvem, separados por oficina, com cópia automática. Cada pessoa da equipa entra com o próprio acesso e vê só o que pode ver. O tratamento dos dados segue a RGPD.
A inteligência artificial substitui o mecânico?
Não. Ela organiza o diagnóstico, lembra o que testar e agiliza o atendimento, mas quem decide é o profissional da oficina.
O que são os créditos de IA?
É a medida de uso da inteligência artificial. Os dois planos trazem 200 créditos todos os meses (mais 300 de boas-vindas no primeiro mês), e quem tem o Vendedor de IA ganha à parte 300 respostas no WhatsApp e 150 créditos para Instagram e Facebook por mês. O sistema mostra quanto ainda resta.
O que é a implantação?
A implantação custa € 197 Grátis por tempo limitado para todas as oficinas. É uma pessoa da nossa equipa dedicada à sua oficina. Na implantação assistida, ela configura o sistema com os seus dados (empresa, serviços, preços, valor-hora, equipa e permissões), importa clientes, veículos e stock do sistema que usa hoje, liga os telemóveis da equipa, faz a formação online (2 encontros de até 1 hora) e acompanha de perto por 30 dias pelo WhatsApp, para dúvidas e ajustes. Na implantação do Vendedor de IA (também grátis), ela liga o WhatsApp, o Instagram e o Facebook, configura o vendedor (nome, forma de falar, horários, serviços e preços, mensagens do primeiro contacto), testa no simulador com a sua equipa e acompanha por 15 dias ajustando as respostas. É opcional: dá para começar sozinho com o Guia do sistema.
Tem limite de ordens de serviço ou de utilizadores?
Não. Os planos não limitam ordens de serviço, clientes nem pessoas da equipa.
Downloads
Tudo para instalar, num lugar só.
O OfDrive abre no navegador, mas também vira app no telemóvel e programa no computador, com ícone próprio. Não ocupa espaço e se atualiza sozinho.
Apps do OfDrive
App para o telemóvel
Android ou iPhone. Escolhe a versão telemóvel, com ecrãs simples para o dia a dia (OS, clientes, agenda), ou a versão completa, igual ao computador.
Instalar o appPrograma para o computador
O sistema completo numa janela própria, com ícone na área de trabalho. Windows ou Mac, pelo Edge ou pelo Chrome.
Instalar o programaApp da equipa
Por função: mecânico, receção e stock veem só o que fazem. O dono libera o telemóvel de cada pessoa.
App da equipaProgramas para descarregar Windows 10 ou 11
Atalho do OfDrive
Dois cliques e o sistema abre em janela própria, como um aplicação, sem instalar nada. Coloque na área de trabalho de cada computador da oficina.
- ofdrive.exe
- 1,7 MB
- versão 1.0
Conector de migração
Traz os dados do sistema que a oficina usa hoje (clientes, veículos, ordens de serviço, peças, financeiro). Roda no computador onde está o sistema antigo e só lê, nunca altera nada.
- O dono pede o código em Gerência > Importar e cópia de segurança (ou com a nossa equipa).
- O código chega só no e-mail do dono, enviado por suporte@ofdrive.com. Vale 48 horas e serve uma vez.
- Abra o conector, digite o código e confira o nome da oficina antes de continuar.
- ofdrive-conector.exe
- 18 MB
- versão 1.1
Os programas são do OfDrive e não pedem palavra-passe de administrador. Sem o código do e-mail, o conector não se conecta a nada. Se o Windows mostrar “O Windows protegeu o computador”, clique em Mais informações > Executar assim mesmo. Dúvidas: suporte@ofdrive.com.
Sua oficina organizada a partir de hoje.
Entre no sistema e veja tudo a funcionar.